了解印刷报价的5个重点 提升报价速度

包装知识8个月前发布 guanliyuan
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专人报价通常发生在你需要印刷一些非常规产品,但在他们的网站或印刷店找不到价格的情况下。当你与不同的设计师和广告公司合作时,他们通常都有一些共同的问题,但以下几点技巧可以帮助缩短报价过程。报价印刷品是按照一定的流程计算的,不管是什么印刷品,都遵循相同的流程。尽管印刷组合可能多种多样,但你会发现专业的印刷员每次询问你的信息都差不多,这包括印刷品的材料、用途、尺寸、数量以及后续加工工序。印刷专员需要清楚了解这五个方面才能提供准确的报价。而且提供的信息越多,报价时间就越短,所以务必将所有相关内容告诉我们。

1. 印刷品用途:在订购印刷品之前,你通常会考虑用途。你可能想要在活动中增添一些特色,比如宣传册、拉网幕、悬挂横幅等。所以一般来说,订购印刷品的人都有明确的目的,只是不清楚哪种印刷品最适合他们。我们的印刷专员和印刷网站旨在帮助你解决这个问题。因此,在订购印刷品时,务必告诉印刷公司你的用途,因为室内和户外使用会影响印刷材料的选择。另外,告诉我们印刷品的用途可以让我们向你推荐最合适的产品。

2. 印刷成品尺寸:一旦你确定了印刷品的用途,下一步就是确定尺寸,然后才是纸质、加工和数量。如果你没有确定成品尺寸,印刷专员将无法向你推荐合适的印刷品。如果你想了解不同尺寸的大致价格,可以在印刷网站上查看类似的产品以作为参考。但大多数印刷公司通常只展示最常见的印刷品,不会包括所有可能的尺寸和选项。此外,要明白尺寸的单位问题,印刷公司通常使用英寸,设计师可能使用公分,而某些地区有自己的尺寸标准,如中国的A4尺寸稍有不同。为确保尺寸准确,请明确指出度量单位。

3. 使用纸材:选择纸材是报价过程中相对复杂的一部分,因为大多数人对纸质了解有限,往往只是根据之前接触过的纸张来感觉质地。纸张种类繁多,不同的纸厂、设计公司和印刷公司对纸张的命名和用途也各不相同。当你确定了纸质后,还需要告诉印刷厂你想要的纸张重量。如果你对纸质没有概念,可以向印刷公司提供一份纸质样本以供参考。印刷公司会根据样本推荐适合的纸张,这样可以节省往返沟通和猜测的时间。

4. 印刷和加工方式:印刷方式的选择取决于你选择的纸张类型,例如,常见的光面纸建议使用合版印刷,而特殊纸张则建议使用数码印刷,特别是在小批量的情况下。选择好印刷方式后,还需要考虑加工工序。每个加工工序都涉及制版和设置,因此印刷成本和制作时间会受到影响。因此,在选择加工方式之前,必须明确你可以接受的制作时间,并在印刷前告诉印刷公司你想要的加工方式,以确保双方在成本和交货时间上没有分歧。一旦印刷稿件交给印刷公司,如果需要加工,印刷专员会告诉客户加工所需的时间,以便客户能够迅速做出决定。

5. 印刷数量:通常来说,印刷数量越多,单张成本越低。你可能会发现500张和1000张卡片的价格差别不大,因为印刷有固定的较高成本。因此,建议在估算印刷数量后再确定。如果可以消化500张以上,价格通常更有优势。

在上述条件未明确的情况下,印刷公司将无法提供全面的报价。除了上述五个方面之外,在报价时,请确保印刷稿件已经准备好,否则印刷时间可能会更长。如果你希望印刷公司为你进行设计稿件,也可以向他们提供需求。提供的信息越多,报价就越准确。印刷过程看似复杂,但实际上每次都需要了解的条件都是相同的。只要你准备好以上事项,印刷公司就能够迅速

印刷报价公式表  纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率13%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)

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